Ordena tu empresa para facturar a tiempo, delegar y saber qué está pasando.
Entendemos cómo funciona tu empresa, ordenamos lo que falla y configuramos Odoo para sostener esa forma de trabajar.
- Información repartida entre Excel, correos y WhatsApp.
- Trabajo que se hace pero no se factura.
- Todo pasa por ti, aunque no deberías tener que estar en todo.
Implementadores oficiales de Odoo¿Te suena alguna de estas situaciones?
No hace falta que os pasen todas. Con una sola, ya merece la pena hablar.
Lo que cambia cuando ordenas tu empresa
El mismo problema, visto desde los dos lados.
No configuramos Odoo sobre el caos. Ordenamos primero, y Odoo sostiene ese orden.
Nuestro trabajo empieza mucho antes de abrir Odoo, y lo hacemos con vosotros, no para vosotros.
Entendemos cómo funciona realmente vuestra empresa
Hablamos con las personas que hacen el trabajo cada día, no únicamente con quien dirige la empresa.
Detectamos bloqueos, duplicidades, errores y puntos de pérdida
Localizamos dónde se escapan el dinero, el tiempo o la información.
Definimos con vosotros una forma de trabajar más sencilla, clara y controlada
Antes de tocar el software, acordamos cómo deben avanzar los procesos.
Configuramos Odoo alrededor de esos procesos
La herramienta se adapta a la nueva forma de trabajar acordada, no al revés.
Formamos al equipo y acompañamos hasta que se utiliza de verdad
No entregamos un sistema y desaparecemos.
Sea cual sea tu punto de partida
Empezáis desde cero o venís de otro sistema
Trabajáis con Excel, Holded, WhatsApp u otras herramientas y necesitáis un sistema que conecte la información.
Partimos de cómo trabajáis hoy y revisamos qué datos merece la pena trasladar, limpiar y conservar antes de empezar en Odoo.
Ya tenéis Odoo, pero no funciona como debería
Está instalado, pero mal configurado, poco utilizado o adaptado sin criterio.
Revisamos qué falla y recuperamos la implantación para que empiece a aportar valor real.
Estáis creciendo y necesitáis profesionalizar el sistema
Lo que servía hace un año ya no aguanta el ritmo actual.
Ordenamos los procesos antes de que el crecimiento se convierta en más caos.
Lo que ordenamos, explicado en tus palabras
No hablamos de módulos. Hablamos de lo que dejará de fallar.
Que ningún trabajo se quede sin facturar
Conectamos la venta, el trabajo realizado y la facturación para que no dependa de que alguien se acuerde.
Saber qué está pendiente y quién debe hacerlo
Organizamos tareas, responsables y fechas para que el trabajo avance sin perseguir continuamente al equipo.
Saber qué clientes o proyectos son rentables
Ordenamos la información económica para analizar costes, márgenes y resultados reales.
Cobrar a tiempo
Creamos un seguimiento claro de facturas emitidas y cobros pendientes.
Dejar de depender de Excel, correos y WhatsApp
Centralizamos la información necesaria en un único sistema.
No empezamos por Odoo. Empezamos por entender tu empresa.
Configurar Odoo es solo una parte del trabajo. La diferencia está en entender y ordenar la empresa antes de implantarlo.
Implantación centrada en el software
- Empieza preguntando qué módulos necesita el cliente.
- Configura los procesos que el cliente ya tiene.
- Se centra en las funciones del programa.
- Forma sobre el uso técnico de la herramienta.
- Termina cuando la configuración está entregada.
Implantación NIA
- Empieza entendiendo qué problemas tiene la empresa.
- Analiza si los procesos actuales son adecuados.
- Ordena y simplifica antes de configurar.
- Aplica Odoo al trabajo real de cada equipo.
- Acompaña hasta que el sistema se utiliza y aporta control.
Ver ficha oficial de NIA Soluciones en Odoo
Lo que probablemente estés pensando
Ya intentamos implantar Odoo y no funcionó
Lo habitual es que se configurara el software sobre procesos que ya tenían fallos.
Nosotros ordenamos primero, con vosotros, para que la herramienta encaje con la forma en la que la empresa va a trabajar de verdad.
No tenemos tiempo para meternos ahora en una implantación
El proceso se adapta al ritmo de la empresa y se organiza para avanzar sin detener la operativa diaria.
Nuestro equipo puede resistirse al cambio
Formamos con casos reales del propio equipo, no con manuales genéricos.
Además, acompañamos hasta que la nueva forma de trabajar se incorpora al día a día.
¿Qué sucede después de la puesta en marcha?
Dejamos el sistema funcionando y al equipo formado para utilizarlo con autonomía.
Si posteriormente necesitáis soporte, mejoras o nuevas funcionalidades, podéis contratarlas dentro de NIA Odoo, sin que eso dependa de ningún otro servicio.
¿Puedo empezar solo con facturación?
Sí, cuando tiene sentido para vuestra empresa. Podemos plantear una implantación por fases y empezar por facturación antes de ampliar a otras áreas.
Antes revisamos qué información necesita esa facturación para que no vuelva a depender de Excel, correos o tareas manuales.
¿Odoo sirve para la contabilidad?
Sí. Odoo dispone de facturación y contabilidad, pero la configuración debe adaptarse a cómo trabaja vuestra empresa y a la relación que tengáis con la asesoría o con vuestro equipo contable.
¿Qué pasa con mis datos actuales?
Antes de importar información revisamos qué datos necesitáis conservar y en qué estado están.
No trasladamos información sin comprobarla: limpiamos duplicidades y errores para no llevar al nuevo sistema los mismos problemas del anterior.
¿Se puede migrar desde Excel o Holded?
Sí. NIA puede trabajar con migraciones desde Excel, Holded y otros sistemas cuando el proyecto lo requiere.
Primero analizamos qué información puede trasladarse, qué preparación necesita y qué histórico tiene sentido conservar. No todo se migra automáticamente ni merece la pena hacerlo.
¿Cuánto trabajo exige a mi equipo?
Necesitamos que el equipo nos explique cómo trabaja, valide decisiones y pruebe los procesos antes de arrancar.
Lo organizamos por fases para que la implantación pueda convivir con la actividad diaria y no se convierta en otro problema más.
¿Necesitaremos formación?
Sí. Formamos al equipo sobre su trabajo real dentro de Odoo, no con manuales genéricos.
El objetivo es que cada persona sepa qué tiene que hacer y que el sistema se utilice de verdad después de la puesta en marcha.
¿Qué ocurre si ya tengo Odoo pero está mal implantado?
Primero revisamos qué está fallando: procesos mal planteados, configuraciones innecesarias, información poco fiable o falta de uso por parte del equipo.
A partir de ahí decidimos qué merece la pena conservar, corregir o replantear.
¿Qué diferencia hay entre contratar Odoo directamente y hacerlo con NIA?
Contratar Odoo os da acceso al software. Trabajar con NIA añade el análisis de cómo funciona vuestra empresa, la organización de los procesos, la configuración alrededor de esos procesos y el acompañamiento al equipo.
El objetivo no es solo tener Odoo funcionando, sino que os ayude a trabajar con más orden, información y control.
Dos líneas de negocio. Dos necesidades diferentes.
Puedes necesitar una implantación de Odoo, acompañamiento para gestionar mejor tu empresa o ambas cosas. Son servicios independientes.
NIA Odoo
Para empresas que necesitan implantar, mejorar o recuperar Odoo y organizar los procesos que se gestionarán dentro de la herramienta.
Puede incluir:
- Análisis y ordenación de procesos.
- Implantación de Odoo.
- Configuración y mejora.
- Recuperación de implantaciones que no funcionan.
- Formación del equipo.
- Acompañamiento durante la puesta en marcha.
- Soporte o mejoras posteriores, cuando se contraten.
Método NIA
Para empresas que necesitan acompañamiento continuado en:
- Control económico y tesorería.
- Procesos.
- Organización del equipo.
- Responsabilidades.
- Delegación.
- Prioridades.
- Decisiones.
- Crecimiento.
No depende de que la empresa tenga Odoo.
Puede trabajarse con Odoo, con otras herramientas o con la estructura que ya tenga la empresa.
Ver Método NIAPuedes contratar cada servicio de forma independiente. Cuando una empresa necesita ambas soluciones, las coordinamos dentro de una misma visión.
Hablemos de cómo trabaja tu empresa hoy
Sin catálogos de módulos. Una conversación real sobre lo que os está frenando.
Cuéntanos qué está fallando, qué procesos dependen todavía de Excel o de la memoria de una persona y qué necesitas controlar mejor.
Analizaremos vuestro punto de partida y veremos si Odoo puede ayudaros a trabajar de una forma más clara, conectada y controlada.
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