«Tenemos el trabajo, pero no nos dejan entrar».
Falta documentación o hay algún requisito pendiente de validar.
← Otros servicios
NIA SOLUCIONES · GESTIÓN DE PLATAFORMAS CAE
Que un documento pendiente no te deje sin trabajar. Ni sin cobrar.
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) exige intercambiar y mantener documentación cuando varias empresas o profesionales coinciden en un centro de trabajo.
Tienes el trabajo contratado, el equipo preparado y todo listo para empezar.
Pero falta un documento. Otro ha caducado. La plataforma rechaza uno que ya habías subido.
Y mientras intentas resolverlo, tus trabajadores no pueden acceder o el cliente te reclama documentación.
En algunos clientes, una validación pendiente también puede retrasar trámites de facturación o cobro.
Tu empresa tiene que estar pendiente de su trabajo, no de perseguir documentos y validaciones.
Gestionamos documentación CAE en plataformas como
NalandaE-coordinaMetacontratasJavealUCAEAccionaentre otras
Las plataformas incluidas y la frecuencia de seguimiento se concretan antes de comenzar.
LO QUE PASA CUANDO NADIE LO CONTROLA
¿Te resulta familiar?
No es solo papeleo. Puede afectar a tu tiempo, a tus trabajos y a tus ingresos.
«Otra vez nos han rechazado el mismo documento».
Lo vuelves a subir, esperas y sigue sin aprobarse.
«Cada cliente utiliza una plataforma diferente».
Diferentes requisitos, fechas y procedimientos que alguien tiene que controlar.
«Me entero de que algo ha caducado cuando ya tenemos un problema».
Certificados, documentación de empresa o trabajadores que necesitan actualizarse.
«No podemos tramitar la factura hasta que esté todo validado».
En algunos clientes, las incidencias documentales también afectan al cobro.
«Pierdo horas detrás de esto».
Tiempo que podrías dedicar a presupuestos, clientes o trabajos ya contratados.
MENOS CARGA. MÁS CONTROL.
Dejar de estar pendiente de cada plataforma.
01Saber qué documentación está presentada, qué queda pendiente y qué necesita actualizarse.
02Tener seguimiento de los documentos rechazados y de los próximos vencimientos.
03Contar con alguien que se ocupe de las cargas y las incidencias documentales acordadas.
Eso es lo que buscamos con Gestión CAE: menos carga administrativa y mayor control documental.QUÉ PODEMOS GESTIONAR POR TI
De recopilar documentos a seguir su validación.
Un servicio ordenado para que sepas qué está hecho, qué falta y qué necesita atención.
Documentación organizada
Recopilamos y organizamos la documentación necesaria para las plataformas incluidas en el servicio.
Carga y actualización
Cargamos y actualizamos la documentación que facilita la empresa conforme a los campos y requisitos de cada plataforma.
Seguimiento de validaciones
Revisamos estados, documentos pendientes y rechazos que necesitan atención.
Control de vencimientos
Llevamos el seguimiento de las fechas de caducidad y la documentación que debe renovarse.
Gestión de incidencias documentales
Trabajamos sobre los requerimientos y rechazos incluidos en el servicio, coordinando contigo la información necesaria.
Tú sigues siendo responsable de facilitar la documentación que te corresponda. NIA se ocupa de la gestión documental acordada.
CUANDO EL TIEMPO ADMINISTRATIVO PESA DEMASIADO
Un servicio pensado para empresas que no pueden parar.
Especialmente empresas y autónomos que trabajan para clientes que exigen documentación CAE: instalaciones, mantenimiento, electricidad, climatización, construcción y otras actividades con coordinación documental.
- Utilizas varias plataformas.
- Tienes trabajadores que deben acceder a instalaciones de clientes.
- Dedicas demasiadas horas a gestionar documentación.
El servicio puede organizarse de forma recurrente según las plataformas, los trabajadores, la documentación y el volumen de gestión.
NUESTRO COMPROMISO
Lo que depende de nosotros, lo gestionamos.
La validación final depende de los requisitos del cliente, de la plataforma y de la documentación presentada.
Gestionamos y realizamos el seguimiento de las tareas acordadas, controlamos los vencimientos incluidos y te ayudamos a resolver las incidencias documentales que estén dentro de nuestro alcance.
Para que no tengas que descubrir un problema documental cuando el trabajo ya debería estar en marcha.
UN ALCANCE DOCUMENTAL Y OPERATIVO
Gestionar la plataforma no sustituye la coordinación preventiva.
NIA se ocupa de la carga, actualización y seguimiento documental que se haya incluido en la propuesta.
La empresa, su servicio de prevención y los profesionales responsables continúan definiendo y cumpliendo las obligaciones preventivas que correspondan. La gestión de plataformas no incluye por sí sola evaluar riesgos, elaborar documentación técnica preventiva ni autorizar accesos.
Antes de empezar dejamos definidos las plataformas, las empresas o centros, los trabajadores, la documentación, la frecuencia de revisión y la persona que debe facilitar cada dato.
Si necesitas delegar otras tareas administrativas además de la gestión CAE, puedes consultar el servicio de Gestión Empresarial.
PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de delegar la gestión CAE.
El alcance se define según tus plataformas, documentación, trabajadores y necesidades de seguimiento.
¿Podéis gestionar varias plataformas CAE?
Sí. Estudiamos las plataformas que utiliza tu empresa y definimos cuáles incluiremos en el servicio.
¿Os ocupáis también de la documentación de los trabajadores?
Podemos gestionar su carga, actualización y seguimiento documental según los requisitos aplicables y el alcance contratado. La emisión o elaboración de determinados documentos corresponde a los profesionales o entidades responsables.
¿Qué pasa si una plataforma rechaza un documento?
Revisamos la incidencia y, cuando esté dentro del servicio, gestionamos la nueva carga o solicitamos la documentación necesaria. La aprobación final depende de la plataforma o del cliente.
¿Podéis evitar que nos bloqueen el acceso a una obra?
Un seguimiento adecuado puede ayudar a prevenir incidencias, pero no podemos garantizar la autorización de acceso, que depende de la validación de terceros y del cumplimiento de sus requisitos.
¿El servicio incluye preparar documentación de prevención de riesgos laborales?
No de forma automática. NIA gestiona la operativa documental acordada en las plataformas, pero no sustituye al servicio de prevención ni a los profesionales responsables de elaborar o validar documentación preventiva. La CAE debe funcionar como un proceso preventivo real, no limitarse al intercambio de archivos, como explican las directrices del INSST.
¿Cómo empezamos?
Con una reunión para identificar plataformas, empresas o centros, trabajadores, documentación, volumen y responsables. Después definimos el alcance y el presupuesto.
¿Podemos contratarlo de forma mensual?
Podemos plantear una prestación recurrente, delimitando plataformas, volumen documental, responsabilidades y frecuencia de seguimiento.
QUE LA DOCUMENTACIÓN NO SEA OTRO PROBLEMA
Cuéntanos qué plataformas utilizas y qué te está complicando el trabajo.
Si dedicas demasiado tiempo a las plataformas CAE o tienes documentos pendientes, podemos ayudarte.