Administración y documentación
Organización documental, seguimiento de tareas administrativas y apoyo en la gestión habitual.
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NIA SOLUCIONES · GESTIÓN EMPRESARIAL
Tu empresa necesita tu atención. No que estés pendiente de cada factura.
Este servicio está pensado para autónomos y pequeñas empresas que necesitan apoyo recurrente en tareas administrativas y contables concretas.
Facturas por revisar, documentación pendiente, conciliaciones o gestiones que se acumulan mientras atiendes clientes y diriges el negocio.
Definimos qué tareas quieres delegar, qué información debe aportar cada parte y qué cuestiones siguen necesitando tu revisión o autorización.
Después organizamos el trabajo y el seguimiento según el alcance acordado.
Menos gestiones pendientes. Más tranquilidad para dirigir.
Saber qué está hecho, qué queda pendiente y tener la información más organizada para gestionar tu empresa.
Dejar de dedicar parte de cada semana a perseguir facturas, revisar documentos o comprobar si alguien se ha ocupado de una gestión.
Tú sigues dirigiendo tu negocio. Nosotros nos ocupamos de la gestión que hayas decidido delegar.
¿Qué podemos gestionar por ti?
El servicio se configura según las necesidades de tu empresa. No tienes que contratar todos estos trabajos.
Facturación y gestión contable
Registro y seguimiento de facturas, operaciones contables y revisión de información administrativa.
Conciliaciones y control
Seguimiento de movimientos, comprobaciones y conciliaciones incluidas en el servicio.
Seguimiento administrativo
Identificación de pendientes, incidencias y cuestiones que requieren atención de la empresa.
Coordinación con el servicio de Asesoría
Preparación y seguimiento de la documentación fiscal, laboral, contable o mercantil cuando también se haya contratado el servicio de Asesoría de NIA.
Definimos contigo qué necesitas delegar, qué responsabilidades asumirá NIA y qué actuaciones corresponden a la empresa o a otros profesionales.
NO ES SOLO INTRODUCIR DATOS
Necesitas una gestión que te ayude a tener las cosas bajo control.
Una factura puede estar registrada y, aun así, faltar documentación.
Una conciliación puede estar pendiente sin que nadie haya detectado la incidencia.
Y puedes tener un programa lleno de datos sin disponer de la información que necesitas para decidir.
DATO≠CONTROL
Conocemos la gestión administrativa y contable, y entendemos cómo se relaciona con el funcionamiento del negocio.
Que la gestión delegada esté organizada, tenga seguimiento y te permita centrarte en lo que necesita tu atención.
Un servicio que puede acompañar el día a día de tu empresa.
No todas las empresas necesitan el mismo volumen de trabajo ni la misma frecuencia de seguimiento.
Delimitamos
Qué tareas necesitas delegar.
Acordamos
Responsabilidades y periodicidad.
Gestionamos
El trabajo recurrente definido.
Seguimos
Pendientes, incidencias y continuidad.
Podemos comenzar por una necesidad concreta y valorar otras prestaciones cuando tenga sentido. Sin obligarte a contratar una estructura que no necesitas.
¿ENCAJA CONTIGO?
Para quienes necesitan delegar sin perder la dirección.
- Autónomos que dedican demasiado tiempo a la administración.
- Pequeñas empresas que necesitan apoyo contable y administrativo.
- Negocios cuya gestión depende excesivamente del propietario.
- Empresas con equipo que quieren reforzar tareas sin incorporar necesariamente otro puesto interno.
- Profesionales que quieren delegar y disponer de un seguimiento más ordenado.
SERVICIOS DISTINTOS, RESPONSABILIDADES CLARAS
Qué es Gestión Empresarial y qué requiere otro alcance.
Delegar trabajo recurrente no es lo mismo que contratar consultoría, implantar Odoo o recibir asesoramiento especializado.
Trabajo administrativo recurrente.
Tareas, periodicidad, documentación y seguimiento definidos en la propuesta.
Análisis y mejora de la empresa.
Si necesitas revisar procesos, prioridades u organización, se valora como una intervención de consultoría.
Configuración o puesta a punto del sistema.
La implantación y la revisión funcional de Odoo tienen un alcance propio dentro de los servicios Odoo.
Fiscal, laboral, contable y mercantil.
Es un servicio propio de NIA con un alcance diferenciado de la gestión administrativa recurrente.
Antes de delegar la gestión.
Responsabilidades claras, información accesible y un alcance adaptado a lo que necesitas.
¿Puedo contratar solamente la contabilidad o la facturación?
Podemos estudiar una propuesta centrada en las tareas que necesitas delegar. No es obligatorio contratar todos los servicios de gestión.
¿Trabajáis con cuotas mensuales?
Podemos organizar prestaciones recurrentes. La modalidad y la propuesta económica dependen de las tareas, su volumen, la frecuencia y las responsabilidades acordadas.
¿Tengo que cambiar el programa con el que trabajo?
No necesariamente. Primero necesitamos conocer qué sistema utilizas y qué tipo de trabajo necesitas que asumamos.
¿Perderé el control de mi información si delego la gestión?
No. Acordaremos cómo se comparte la información, qué tareas realiza NIA y qué cuestiones requieren tu autorización o decisión. Delegar tareas no significa perder la dirección del negocio.
¿También me ayudaréis a interpretar los números y tomar decisiones?
Podemos detectar necesidades a partir de la información gestionada y valorar servicios de análisis o consultoría. La gestión contable habitual y la consultoría empresarial son prestaciones diferentes.
¿Incluye la presentación de impuestos, nóminas o asesoramiento laboral?
Estas prestaciones pertenecen al servicio de Asesoría. Podemos valorar si necesitas contratarlo junto con Gestión Empresarial o de forma independiente.
¿Quién se encarga de preparar y entregar la documentación?
Antes de comenzar se establece qué documentación necesitamos, quién debe facilitarla y cómo se realizará su seguimiento.
¿Cómo empezamos?
Con una reunión para entender qué quieres delegar. Después te proponemos el alcance y el presupuesto.
¿Y si necesito más apoyo con el tiempo?
Podremos estudiar una ampliación del servicio o una intervención de consultoría concreta, siempre con un alcance acordado previamente.
HAY COSAS QUE PUEDES SEGUIR HACIENDO TÚ
Pero no tienes por qué hacerlo todo.
En la primera conversación identificamos qué tareas quieres delegar y qué información necesitamos para preparar una propuesta clara.