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NIA ODOO · RE:ACTIVA
Puesta a punto · Contabilidad · Formación · Autonomía
Ya has pagado por Odoo. Es hora de sacarle partido.
RE:ACTIVA está pensado para empresas que ya trabajan con Odoo, pero encuentran problemas en la configuración, los circuitos o el uso diario.
Puede haber datos que no cuadran, conciliaciones pendientes, tareas duplicadas en Excel o personas que necesitan ayuda para operaciones habituales.
Revisamos cómo está funcionando el sistema, priorizamos los problemas y definimos qué conviene corregir, documentar o enseñar al equipo.
ESTADO ACTUALHay valor por recuperar.
Seguir igual también tiene un coste.
Ya has invertido en el ERP y en adaptarte a él. Mantener incidencias, tareas duplicadas o procedimientos sin definir consume tiempo y reduce la utilidad de esa inversión.
Tareas repetidas, controles paralelos e incidencias.
Ayuda externa para demasiadas operaciones habituales.
¿Cuántas de estas situaciones te suenan?
No son seis problemas aislados. Suelen ser señales de que la instalación, los procedimientos y el conocimiento del equipo necesitan revisarse juntos.
«La contabilidad no me cuadra».
Asientos difíciles de explicar, conciliaciones pendientes o diferencias que nadie termina de aclarar.
«No sé si lo hacemos mal o está mal configurado».
La incertidumbre convierte cada operación en una preocupación.
«Para hacer algo sencillo tengo que preguntar».
Quien lo usa necesita ayuda porque no conoce bien los procedimientos habituales.
«Seguimos utilizando Excel».
Parte del trabajo continúa fuera de Odoo, con información duplicada y controles paralelos.
«Arreglamos una cosa y aparece otro problema».
Los cambios se realizan sin comprender cómo afectan al resto de los procesos.
«La implantación terminó, pero no sabemos seguir».
Quedaron dudas, procedimientos sin definir o funciones que nadie aprendió a utilizar.
No significa necesariamente que necesites otro programa. Puede que necesites revisar el que ya tienes y hacerlo funcionar como necesitas.
Un Odoo con el que dejas de pelearte.
El objetivo es que quienes utilizan Odoo sepan cómo registrar las operaciones habituales.
Facturación, compras y contabilidad se apoyan en procedimientos definidos y comprensibles.
Los controles necesarios quedan identificados, sin depender de comprobaciones improvisadas.
El equipo dispone de criterios y documentación para resolver más situaciones del día a día.
Un Odoo mejor configurado y un equipo que entiende cómo utilizarlo.
NO SIEMPRE HAY QUE EMPEZAR DE CERO
Primero necesitamos saber qué está fallando.
Combinamos conocimiento de gestión empresarial y consultoría funcional Odoo. No cambiamos configuraciones sin entender la operación y el circuito que hay detrás.
Estudiamos cómo trabajáis, qué dificultades tenéis y qué impide aprovechar correctamente el sistema. Después distinguimos las correcciones funcionales, las necesidades de formación y los requisitos técnicos de la solución.
Una cosa es saber configurar Odoo. Otra es comprender cómo debe funcionar dentro de una empresa.
CÓMO EMPEZAMOS
Una reunión
Para conocer tu situación.
Una revisión
De cómo está tu Odoo: versión, configuración e incidencias.
Una propuesta
Con el alcance y el presupuesto de lo que conviene corregir, mejorar o enseñar.
¿Qué puede incluir RE:ACTIVA?
La revisión inicial determina qué necesita cada instalación. La propuesta concreta las actuaciones y los entregables incluidos antes de comenzar.
Diagnóstico funcional priorizado.
Problemas detectados, impacto en el trabajo y orden recomendado de actuación.
Correcciones funcionales acordadas.
Ajustes incluidos en el alcance y comprobación de los circuitos afectados.
Procedimientos más claros.
Criterios y documentación para facturación, registros, conciliaciones u otras operaciones revisadas.
Formación aplicada al trabajo real.
Sesiones centradas en los procesos que utiliza el equipo y en las dudas detectadas.
Próximos pasos definidos.
Identificación de mejoras o trabajos técnicos que queden fuera del alcance contratado.
UNA ESPECIALIDAD CONCRETA
Entendemos la contabilidad. Y eso importa.
Muchas dificultades de Odoo no se solucionan simplemente cambiando una opción. Hay que comprender qué operación se registra, qué circuito debería seguir y cómo afecta al resto de la información.
La contabilidad y los procesos administrativos son una de nuestras principales especialidades funcionales.
Abordamos las incidencias desde el conocimiento de la gestión empresarial, no únicamente desde el funcionamiento técnico del programa.
Preguntas que seguramente te estás haciendo.
¿Tengo que cambiar de versión de Odoo?
No necesariamente. Primero estudiamos qué versión utilizas, cómo está configurada y qué problemas presenta. Si alguna mejora requiere actualizar, lo valoramos contigo.
¿Y si todavía no utilizamos Odoo?
RE:ACTIVA parte de una instalación existente. Si la empresa va a empezar desde cero, el servicio adecuado es la implantación de Odoo.
¿Y si mi anterior partner ya no me atiende?
Podemos revisar tu situación aunque la implantación la haya realizado otro proveedor. Necesitaremos conocer el estado actual del sistema y los accesos y antecedentes disponibles.
¿Podéis solucionar mis problemas contables?
Trabajamos especialmente con contabilidad, facturación, conciliaciones y circuitos administrativos en Odoo. Primero revisamos las incidencias para determinar qué correcciones son viables y qué alcance requieren.
¿También enseñáis al equipo?
Sí. La formación práctica y la autonomía son partes importantes de RE:ACTIVA. Su contenido se adapta a los procedimientos que utiliza tu empresa.
¿Y si necesitamos desarrollos técnicos?
Cuando la solución requiere programación o modificaciones específicas, definimos el requisito, valoramos su viabilidad y concretamos su impacto antes de incorporarlo a la propuesta.
¿Se puede arreglar cualquier instalación?
Depende del estado en que esté. Algunos casos requieren desarrollos, cambios de versión o intervenciones adicionales. En la revisión inicial te decimos qué es posible y con qué alcance.
¿Cuánto cuesta RE:ACTIVA?
No todas las instalaciones tienen los mismos problemas ni requieren el mismo trabajo. Primero conocemos tu situación y delimitamos la intervención. Después presentamos una propuesta con el alcance y el presupuesto correspondiente.
YA HAS INVERTIDO EN ODOO
Ahora consigue que esa inversión tenga sentido.
En la primera conversación situamos el problema y te indicamos qué información necesitamos para valorar la revisión.