«Cada uno trabaja con su propio Excel».
La información está repartida y cuesta saber cuál es la correcta.
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IMPLANTACIÓN DE ODOO
Implantar Odoo no es solo cambiar de programa. Es definir cómo va a trabajar tu empresa.
Este servicio es para empresas que van a empezar con Odoo o quieren sustituir herramientas desconectadas por un sistema de gestión común.
Antes de configurar módulos, delimitamos los procesos, las personas, los datos y la información que deben quedar conectados.
La implantación se construye sobre la forma real de vender, comprar, facturar, contabilizar y revisar resultados.
Procesos conectados.
Una sola realidad empresarial.
El problema no es cambiar de software.
Es llevarte los mismos problemas al nuevo.
«Hacemos el mismo trabajo dos veces».
Un dato se introduce en un programa, después en otro y finalmente alguien lo comprueba a mano.
«No tengo claro cómo se conecta todo».
Ventas, compras, facturación y contabilidad parecen funcionar por separado.
«Me preocupa que la contabilidad no quede bien».
No quieres descubrir problemas cuando llegue el momento de cerrar el mes.
«No podemos permitirnos parar».
Necesitas cambiar de sistema sin desorganizar la actividad.
«¿Y si mi equipo no sabe utilizarlo?».
No quieres invertir en una herramienta que después nadie aproveche.
Implantar Odoo sin revisar antes cómo trabaja tu empresa puede significar trasladar los mismos problemas a una herramienta nueva. Y eso es precisamente lo que queremos evitar.
Una gestión conectada, de la venta a la contabilidad.
La implantación define cómo debe avanzar una venta hasta su facturación y cobro.
Establece cómo se registran las compras, los gastos y las operaciones contables incluidas.
Determina qué información necesita la empresa y de dónde debe obtenerse.
Asigna a cada persona las tareas y validaciones que le corresponden dentro del sistema.
El objetivo es que Odoo sostenga los procesos acordados y que el equipo comprenda cómo utilizarlos.
Nuestro enfoque funcional para implantar Odoo.
Partimos de los procesos que necesita la empresa y después definimos los módulos y la configuración.
Gestión y Odoo en la misma conversación.
Necesitamos saber cómo facturas, cómo compras, cómo se registran las operaciones, qué información necesitas y cómo trabaja tu equipo.
La configuración debe responder a esa realidad.La contabilidad no se revisa al final.
Planteamos desde el inicio los circuitos de compras, ventas, facturas, cobros, pagos y conciliaciones para que la información tenga sentido.
Un ERP moderno no sirve si exige correcciones constantes.Formación y validación antes de cerrar cada circuito.
El equipo no debe aprender únicamente dónde tiene que pulsar. Necesita comprender el procedimiento y participar en las pruebas que le correspondan.
La participación se acuerda desde el inicio.De tu forma de trabajar a un Odoo que tenga sentido.
El alcance se define según tu situación, tus prioridades y los recursos necesarios.
Entender tu negocio
Revisamos cómo trabajas actualmente, qué dificultades tienes y qué necesitas conseguir con el nuevo sistema.
Preparar los circuitos
Definimos cómo deben funcionar los procesos incluidos y qué módulos necesitas realmente.
Configurar y adaptar Odoo
Trabajamos en la configuración funcional y coordinamos las necesidades técnicas que correspondan.
Revisar la información y realizar pruebas
Comprobamos los circuitos y definimos cómo preparar y validar la información que deba trasladarse.
Ponerlo en marcha con tu equipo
Acompañamos la puesta en marcha y formamos a los usuarios en las operaciones que necesitan realizar.
Comprobar lo implantado
Validamos las actuaciones comprometidas y trabajamos sobre las incidencias incluidas en el alcance.
Tú y las personas que vayan a usar Odoo participáis sobre todo en el análisis, las pruebas y la formación. Lo acordamos al empezar.
Lo que dejamos definido antes de empezar.
La propuesta debe permitir saber qué se va a implantar, quién participa y cómo se comprobará el trabajo.
Procesos y módulos incluidos.
Qué circuitos se implantarán ahora y qué necesidades quedarán para una fase posterior.
Quién prepara, revisa y valida.
Qué información debe aportar la empresa y qué comprobaciones corresponden a cada parte.
Integraciones y desarrollos identificados.
Qué puede resolverse con configuración funcional y qué requiere valoración técnica adicional.
Pruebas y entregables acordados.
Cómo se validarán los circuitos implantados y qué documentación o formación incluye el proyecto.
¿Vienes de Excel, Holded o de otro sistema?
Migrar a Odoo no consiste en copiar toda la información tal como está. Antes hay que decidir qué datos necesita la empresa, revisar su estado y comprobar que el resultado sea fiable.
Qué información debe trasladarse.
Delimitamos los datos y el histórico que necesita cada proceso. No todo lo acumulado tiene que formar parte del nuevo sistema.
Revisar antes de importar.
Detectamos duplicados, campos incompletos e inconsistencias que podrían trasladar al nuevo sistema los problemas del anterior.
Validar antes del cambio definitivo.
Realizamos las pruebas incluidas en el proyecto y acordamos qué debe revisar la empresa para confirmar que la información necesaria está correctamente trasladada.
El alcance de la migración depende del sistema de origen, la calidad de los datos, los módulos incluidos y el histórico que necesites conservar. Se estudia y se presupuesta dentro de cada implantación.
También conocemos lo que pasa después de implantar.
Una de las situaciones más frustrantes es invertir en Odoo y descubrir meses después que parte del equipo sigue trabajando fuera del programa.
O que los procedimientos no están claros. O que nadie sabe resolver determinadas incidencias sin recurrir continuamente a ayuda externa.
Queremos ayudarte a construir una forma de trabajar que tu equipo pueda utilizar de verdad.
¿YA TIENES ODOO IMPLANTADO?
Ya has pagado por Odoo. Es hora de sacarle partido.
Si tienes problemas de configuración, dificultades contables, procesos que no funcionan o un equipo que necesita más autonomía, quizá no necesitas empezar de nuevo.
Descubre NIA Odoo · RE:ACTIVA →Una implantación necesita confianza, no solo una propuesta técnica.
NIA aporta experiencia en gestión empresarial, especialización funcional en Odoo y trabajo sobre circuitos administrativos y contables.
PRESENCIA VERIFICABLENIA figura en el directorio oficial de asesorías contables y finanzas de Odoo.
Consultar nuestra ficha oficial ↗
Antes de implantar, quizá tengas estas dudas.
¿Odoo sirve para una empresa como la mía?
Que encaje contigo depende de tus necesidades, tus procesos y las funcionalidades que realmente vayas a utilizar. Antes de plantear una implantación necesitamos entender qué quieres resolver.
¿Tengo que implantarlo todo desde el principio?
No. Podemos plantear una implantación por fases cuando tenga sentido, empezando por los módulos y procesos prioritarios.
¿Podéis migrar datos desde Holded, Excel u otro sistema?
Sí, cuando forma parte del alcance acordado. Primero revisamos qué información necesitas conservar, en qué estado se encuentra y cómo puede trasladarse y comprobarse. La viabilidad y el trabajo necesario dependen del sistema de origen, la calidad de los datos y el histórico incluido.
¿Podéis ayudarme con la contabilidad?
Sí. Es una de nuestras principales especialidades funcionales: configuración contable, facturación, circuitos administrativos, conciliaciones y procedimientos relacionados.
¿Mi empresa tendrá que parar para cambiar de sistema?
Planificamos la transición teniendo en cuenta tu actividad. El impacto dependerá de los módulos, la migración, las integraciones y las características del proyecto.
¿Qué ocurre si necesitamos una modificación técnica?
Analizamos la necesidad, definimos la solución funcional y determinamos sus requisitos técnicos antes de incorporarla a la propuesta.
¿Nos enseñaréis a utilizar Odoo?
Sí. La formación de usuarios forma parte de nuestro enfoque. El contenido, los participantes y el acompañamiento se concretan en el alcance del proyecto.
¿Cuánto dura y cuánto cuesta una implantación?
Depende de los procesos, módulos, datos, integraciones y necesidades técnicas incluidas. Después de conocer la situación de la empresa presentamos una propuesta con alcance, fases, responsabilidades y presupuesto.
¿Qué garantía tengo?
Antes de comenzar definimos las actuaciones, entregables y criterios de comprobación. Si un trabajo comprometido no cumple lo pactado por una deficiencia atribuible a NIA, lo corregimos sin honorarios adicionales dentro del alcance contratado.
No se trata de tener Odoo. Se trata de aprovecharlo.
En la primera conversación revisamos qué procesos quieres incorporar a Odoo y qué información necesitamos para valorar el proyecto.