«Tenemos el trabajo, pero no nos dejan entrar».
Falta documentación o hay algún requisito pendiente de validar.
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NIA SOLUCIONES · GESTIÓN DE PLATAFORMAS CAE
Que un documento pendiente no te deje sin trabajar. Ni sin cobrar.
Tienes el trabajo contratado, el equipo preparado y todo listo para empezar.
Pero falta un documento. Otro ha caducado. La plataforma rechaza uno que ya habías subido.
Y mientras intentas resolverlo, tus trabajadores no pueden acceder o el cliente te reclama documentación.
En algunos clientes, una validación pendiente también puede retrasar trámites de facturación o cobro.
Tu empresa tiene que estar pendiente de su trabajo, no de perseguir documentos y validaciones.
Gestionamos documentación CAE en plataformas como
NalandaE-coordinaMetacontratasJavealUCAEAccionay muchas más
Los logotipos pertenecen a sus respectivos titulares.
LO QUE PASA CUANDO NADIE LO CONTROLA
¿Te resulta familiar?
No es solo papeleo. Puede afectar a tu tiempo, a tus trabajos y a tus ingresos.
«Otra vez nos han rechazado el mismo documento».
Lo vuelves a subir, esperas y sigue sin aprobarse.
«Cada cliente utiliza una plataforma diferente».
Diferentes requisitos, fechas y procedimientos que alguien tiene que controlar.
«Me entero de que algo ha caducado cuando ya tenemos un problema».
Certificados, documentación de empresa o trabajadores que necesitan actualizarse.
«No podemos tramitar la factura hasta que esté todo validado».
En algunos clientes, las incidencias documentales también afectan al cobro.
«Pierdo horas detrás de esto».
Tiempo que podrías dedicar a presupuestos, clientes o trabajos ya contratados.
MENOS CARGA. MÁS CONTROL.
Dejar de estar pendiente de cada plataforma.
01Saber qué documentación está presentada, qué queda pendiente y qué necesita actualizarse.
02Tener seguimiento de los documentos rechazados y de los próximos vencimientos.
03Contar con alguien que se ocupe de las cargas y las incidencias documentales acordadas.
Eso es lo que buscamos con Gestión CAE: menos carga administrativa y mayor control documental.QUÉ PODEMOS GESTIONAR POR TI
De recopilar documentos a seguir su validación.
Un servicio ordenado para que sepas qué está hecho, qué falta y qué necesita atención.
Documentación organizada
Recopilamos y organizamos la documentación necesaria para las plataformas incluidas en el servicio.
Carga y actualización
Presentamos y actualizamos los documentos conforme a los requisitos documentales aplicables.
Seguimiento de validaciones
Revisamos estados, documentos pendientes y rechazos que necesitan atención.
Control de vencimientos
Llevamos el seguimiento de las fechas de caducidad y la documentación que debe renovarse.
Gestión de incidencias documentales
Trabajamos sobre los requerimientos y rechazos incluidos en el servicio, coordinando contigo la información necesaria.
Tú sigues siendo responsable de facilitar la documentación que te corresponda. NIA se ocupa de la gestión documental acordada.
CUANDO EL TIEMPO ADMINISTRATIVO PESA DEMASIADO
Un servicio pensado para empresas que no pueden parar.
Especialmente empresas y autónomos que trabajan para clientes que exigen documentación CAE: instalaciones, mantenimiento, electricidad, climatización, construcción y otras actividades con coordinación documental.
- Utilizas varias plataformas.
- Tienes trabajadores que deben acceder a instalaciones de clientes.
- Dedicas demasiadas horas a gestionar documentación.
El servicio puede organizarse de forma recurrente según las plataformas, los trabajadores, la documentación y el volumen de gestión.
NUESTRO COMPROMISO
Lo que depende de nosotros, lo gestionamos.
La validación final depende de los requisitos del cliente, de la plataforma y de la documentación presentada.
Gestionamos y realizamos el seguimiento de las tareas acordadas, controlamos los vencimientos incluidos y te ayudamos a resolver las incidencias documentales que estén dentro de nuestro alcance.
Para que no tengas que descubrir un problema documental cuando el trabajo ya debería estar en marcha.
PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de delegar la gestión CAE.
El alcance se define según tus plataformas, documentación, trabajadores y necesidades de seguimiento.
¿Podéis gestionar varias plataformas CAE?
Sí, podemos estudiar las plataformas que utiliza tu empresa y definir cuáles incluiremos en el servicio.
¿Os ocupáis también de la documentación de los trabajadores?
Podemos gestionar su carga, actualización y seguimiento documental según los requisitos aplicables y el alcance contratado. La emisión o elaboración de determinados documentos corresponde a los profesionales o entidades responsables.
¿Qué pasa si una plataforma rechaza un documento?
Revisamos la incidencia y, cuando esté dentro del servicio, gestionamos la corrección o solicitamos la documentación necesaria. La aprobación final depende de la plataforma o del cliente.
¿Podéis evitar que nos bloqueen el acceso a una obra?
Un seguimiento adecuado puede ayudar a prevenir incidencias, pero no podemos garantizar la autorización de acceso, que depende de la validación de terceros y del cumplimiento de sus requisitos.
¿El servicio incluye preparar documentación de prevención de riesgos laborales?
La gestión documental CAE no implica automáticamente elaborar evaluaciones de riesgos, planes de seguridad u otros documentos técnicos preventivos. Esas prestaciones se diferencian del servicio administrativo.
¿Cómo empezamos?
Con una reunión para conocer tus plataformas, trabajadores y documentación. Después te proponemos el alcance y el presupuesto.
¿Podemos contratarlo de forma mensual?
Podemos plantear una prestación recurrente, delimitando plataformas, volumen documental, responsabilidades y frecuencia de seguimiento.
QUE LA DOCUMENTACIÓN NO SEA OTRO PROBLEMA
Cuéntanos qué plataformas utilizas y qué te está complicando el trabajo.
Si dedicas demasiado tiempo a las plataformas CAE o tienes documentos pendientes, podemos ayudarte.