«Cada uno trabaja con su propio Excel».
La información está repartida y cuesta saber cuál es la correcta.
← Volver a Odoo
IMPLANTACIÓN DE ODOO
Cambiar de programa es fácil. Cambiar cómo funciona tu empresa es otra historia.
Quieres dejar atrás los programas desconectados, las hojas de Excel y la información repartida por todas partes.
Quieres tener tus ventas, compras, facturación y contabilidad organizadas. Saber qué está pasando en tu negocio sin preguntar a tres personas o buscar en cinco sitios diferentes.
Una buena implantación no empieza configurando un programa. Empieza entendiendo tu empresa.
Procesos conectados.
Una sola realidad empresarial.
El problema no es cambiar de software.
Es llevarte los mismos problemas al nuevo.
«Hacemos el mismo trabajo dos veces».
Un dato se introduce en un programa, después en otro y finalmente alguien lo comprueba a mano.
«No tengo claro cómo se conecta todo».
Ventas, compras, facturación y contabilidad parecen funcionar por separado.
«Me preocupa que la contabilidad no quede bien».
No quieres descubrir problemas cuando llegue el momento de cerrar el mes.
«No podemos permitirnos parar».
Necesitas cambiar de sistema sin desorganizar la actividad.
«¿Y si mi equipo no sabe utilizarlo?».
No quieres invertir en una herramienta que después nadie aproveche.
Implantar Odoo sin revisar antes cómo trabaja tu empresa puede significar trasladar los mismos problemas a una herramienta nueva. Y eso es precisamente lo que queremos evitar.
Una gestión de empresa conectada, de la venta a la contabilidad.
Que una venta siga un circuito claro hasta su facturación.
Que las compras y los gastos se registren correctamente.
Que la información contable tenga sentido y puedas consultarla sin reconstruirla cada vez.
Que cada persona sepa qué hacer dentro del sistema y cómo afecta su trabajo al resto.
Que Odoo te ayude a gestionar mejor tu negocio, no que se convierta en otra preocupación.
¿Qué hace diferente nuestra forma de implantar Odoo?
No empezamos por los módulos. Empezamos por entender qué debe funcionar mejor.
Entendemos de empresas. Y entendemos de Odoo.
Necesitamos saber cómo facturas, cómo compras, cómo se registran las operaciones, qué información necesitas y cómo trabaja tu equipo.
La tecnología debe responder a esa realidad.La contabilidad no se revisa al final.
Planteamos desde el inicio los circuitos de compras, ventas, facturas, cobros, pagos y conciliaciones para que la información tenga sentido.
Un ERP moderno no sirve si exige correcciones constantes.Tu equipo tiene que entender lo que está haciendo.
No queremos que tus empleados aprendan únicamente dónde tienen que pulsar. Formación y validación funcional forman parte del proyecto.
Más seguridad y autonomía en el trabajo diario.De tu forma de trabajar a un Odoo que tenga sentido.
El alcance se define según tu situación, tus prioridades y los recursos necesarios.
Entender tu negocio
Revisamos cómo trabajas actualmente, qué dificultades tienes y qué necesitas conseguir con el nuevo sistema.
Preparar los circuitos
Definimos cómo deben funcionar los procesos incluidos y qué módulos necesitas realmente.
Configurar y adaptar Odoo
Trabajamos en la configuración funcional y coordinamos las necesidades técnicas que correspondan.
Revisar la información y realizar pruebas
Comprobamos los circuitos y definimos cómo preparar y validar la información que deba trasladarse.
Ponerlo en marcha con tu equipo
Acompañamos la puesta en marcha y formamos a los usuarios en las operaciones que necesitan realizar.
Comprobar lo implantado
Validamos las actuaciones comprometidas y trabajamos sobre las incidencias incluidas en el alcance.
Tú y las personas que vayan a usar Odoo participáis sobre todo en el análisis, las pruebas y la formación. Lo acordamos al empezar.
También conocemos lo que pasa después de implantar.
Una de las situaciones más frustrantes es invertir en Odoo y descubrir meses después que parte del equipo sigue trabajando fuera del programa.
O que los procedimientos no están claros. O que nadie sabe resolver determinadas incidencias sin recurrir continuamente a ayuda externa.
Queremos ayudarte a construir una forma de trabajar que tu equipo pueda utilizar de verdad.
¿YA TIENES ODOO IMPLANTADO?
Ya has pagado por Odoo. Es hora de sacarle partido.
Si tienes problemas de configuración, dificultades contables, procesos que no funcionan o un equipo que necesita más autonomía, quizá no necesitas empezar de nuevo.
Descubre NIA Odoo · RE:ACTIVA →Una implantación necesita confianza, no solo una propuesta técnica.
NIA aporta experiencia en gestión empresarial, especialización funcional en Odoo y trabajo sobre circuitos administrativos y contables.
PRESENCIA VERIFICABLENIA figura en el directorio oficial de asesorías contables y finanzas de Odoo.
Consultar nuestra ficha oficial ↗
Cuando una implantación requiere capacidades complementarias, colaboramos con profesionales y partners tecnológicos.
Antes de implantar, quizá tengas estas dudas.
¿Odoo sirve para una empresa como la mía?
Que encaje contigo depende de tus necesidades, tus procesos y las funcionalidades que realmente vayas a utilizar. Antes de plantear una implantación necesitamos entender qué quieres resolver.
¿Tengo que implantarlo todo desde el principio?
No. Podemos plantear una implantación por fases cuando tenga sentido, empezando por los módulos y procesos prioritarios.
¿Y qué pasa con los datos de mi programa actual?
La migración debe estudiarse dentro del proyecto: qué información necesitas conservar, en qué estado se encuentra y cómo puede trasladarse y comprobarse.
¿Podéis ayudarme con la contabilidad?
Sí. Es una de nuestras principales especialidades funcionales: configuración contable, facturación, circuitos administrativos, conciliaciones y procedimientos relacionados.
¿Mi empresa tendrá que parar para cambiar de sistema?
Planificamos la transición teniendo en cuenta tu actividad. El impacto dependerá de los módulos, la migración, las integraciones y las características del proyecto.
¿Qué ocurre si necesitamos una modificación técnica?
Estudiamos la necesidad y valoramos su viabilidad. Cuando hace falta desarrollo específico, podemos coordinarnos con especialistas técnicos y partners.
¿Nos enseñaréis a utilizar Odoo?
Sí. La formación de usuarios forma parte de nuestro enfoque. El contenido, los participantes y el acompañamiento se concretan en el alcance del proyecto.
¿Qué garantía tengo?
Antes de comenzar definimos las actuaciones, entregables y criterios de comprobación. Si un trabajo comprometido no cumple lo pactado por una deficiencia atribuible a NIA, lo corregimos sin honorarios adicionales dentro del alcance contratado.
No se trata de tener Odoo. Se trata de aprovecharlo.
Reserva una reunión y cuéntanos cómo trabajas hoy y cómo te gustaría trabajar mañana.